28/05/21 состоялось большое событие для посёлка Явас (100 лет со дня образования).
Агентство MUZA.agency осуществляло организационную и техническую часть мероприятия.
Для более детального понимания особенностей крупных мероприятий (и нашей работы на них) давайте рассмотрим обе части подробнее.
Организационная часть таких мероприятий всегда требует многочисленных согласований со всеми сторонами-участниками и включает в себя (как минимум):
▫️ведения договорной, отчетной и проектной документации;
▫️планирования сроков, ресурсов и бюджетов проекта;
▫️формирования проектной команды и постановки задач;
▫️контроля исполнения по срокам, результату и качеству,
а также (зачастую) решения вопросов, связанных с безопасностью (зрителей и артистов) на мероприятии, базовым благоустройством застраиваемой территории (вода, туалеты, организация бэкстейджа и т.д.) и рекламой/продвижением события (если это требуется). (А рекламой, по-сути, даже является такой вот развёрнутый пост, который вы сейчас читаете).
Подготовка технической части этого события состояла из следующих этапов:
1.Обсуждение с заказчиком идеи, формирование ТЗ;
2. Замеры площадки и разработка план-схемы размещения сценического комплекса;
3. Разработка чертежей сцены (с указанием размеров баннеров);
4.Создание 3D-модели (площадки и сценического комплекса) и визуализирование объекта;
5.Обсуждение и согласование с РПГ хронологии шоу, составление тех. таймингов, порядка выступления и технических особенностей постановочной части;
6.Подготовка сводного тех.райдера для всех артистов;
7.Согласование тех.райдеров хэдлайнеров мероприятия;
8.Разработка видеоконтента;
9.Организация видеотрансляции;
10.Монтаж ➡️ работа на мероприятии ➡️ демонтаж сцены, звукового и видеооборудования.
Все это мы знаем, умеем, делаем уже много лет и на совесть.
Так было и в этот раз.
Мероприятие проходило на стадионе посёлка Явас. Открыл официальную часть мероприятия врио Главы РМ – А.А.Здунов, затем прошёл праздничный парад с участием сотрудников УФСИН и показательные выступления кинологов. Спецназ «Гепард» продемонстрировал навыки противостояния террористам, а республиканский ДОСААФ поздравил показательным выступлением парашютистов.
В концертной части мероприятия принимали участие множество артистов. Хедлайнерами стали заслуженный артист РФ Алексей Глызин, группы «Тутси» и «Конец фильма».
